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Un seul seuil ne suffit pas toujours. Avec deux seuils par produit, vous savez à la fois quand commander et quand il devient urgent d'agir.
Voici comment les calculer, avec un exemple complet.
Deux seuils, deux rôles
- Le seuil bas : c'est le moment de commander. Le stock restant doit tenir jusqu'à la livraison.
- Le seuil critique : c'est l'urgence. Si le stock descend jusque-là, la rupture est proche et il faut agir tout de suite.
Le seuil critique est toujours plus bas que le seuil bas. S'ils sont trop proches, l'alerte critique arrive sans laisser le temps de réagir.
Calculer le seuil bas
Le seuil bas couvre ce que vous allez consommer pendant le délai de livraison, plus une marge.
Seuil basConsommation par jour × délai de livraison en jours + stock de sécurité.
Le stock de sécurité absorbe les imprévus : une journée plus chargée, un fournisseur en retard. Une bonne base de départ est l'équivalent d'un jour de consommation.
Calculer le seuil critique
Le seuil critique correspond au stock qui vous permet de tenir le temps d'une solution d'urgence : un dépannage chez un autre fournisseur, un achat sur place, une livraison express.
Seuil critiqueConsommation par jour × délai de la solution d'urgence en jours.
Si vous pouvez être dépanné en une journée, le seuil critique vaut environ une journée de consommation.
Un exemple pas à pas
Prenons des boîtes de gants. Vous en utilisez 3 par jour, votre fournisseur livre en 2 jours, et vous pouvez en acheter en dépannage en une journée.
- Consommation pendant la livraison : 3 × 2 = 6 boîtes.
- Stock de sécurité : un jour de consommation, soit 3 boîtes.
- Seuil bas : 6 + 3 = 9 boîtes.
- Seuil critique : un jour de consommation, soit 3 boîtes.
Résultat : la commande part quand il reste 9 boîtes. S'il n'en reste que 3, l'alerte critique vous pousse à trouver un dépannage.
Quand revoir vos seuils
- Votre activité change de rythme : saison, nouveau client, nouveau chantier.
- Un fournisseur change ses délais.
- Les alertes critiques reviennent souvent : vos seuils sont trop bas.
- Le stock déborde ou des produits dorment : vos seuils sont trop hauts.
Les erreurs fréquentes
- Utiliser le même seuil pour tous les produits.
- Oublier le délai de livraison dans le calcul.
- Mettre le seuil critique juste en dessous du seuil bas.
- Fixer des seuils une fois pour toutes, sans jamais les revoir.
Avec NeoProcess
Dans l'application, chaque produit a son seuil bas et son seuil critique, modifiables à tout moment depuis la tablette. Vous choisissez aussi lequel des deux déclenche la commande automatique : le seuil bas pour commander tôt, ou le seuil critique pour commander le plus tard possible.